Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Personendaten im Zusammenhang mit unserer Website
sowie im Rahmen der Veranstaltung „AI Creator Day“ bearbeiten. Wir behandeln Personendaten vertraulich und
entsprechend dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, revDSG) und – soweit anwendbar – weiteren
datenschutzrechtlichen Vorgaben.

1. Verantwortliche Stelle

Telefon: +41 44 200 12 12
E-Mail: info@ai-creator-day.ch

Handelsregistereintrag: CH-020.3.006.019-0

Datenschutz-Kontakt:
E-Mail: info@ai-creator-day.ch

2. Bearbeitete Personendaten und Zwecke

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Betrieb und Sicherheit der Website (z. B. technische Bereitstellung, Fehleranalyse, Abwehr von Missbrauch)
• Kommunikation (Kontaktanfragen, organisatorische Event-Kommunikation)
• Ticketing und Event-Abwicklung (Ticketkauf, Zahlungsabwicklung, Teilnehmerverwaltung, Einlasskontrolle, Rechnungsstellung)
• Newsletter und Direktkommunikation (Anmeldung, Versand, Erfolgsmessung, Abmeldung)
• Webanalyse und Optimierung (insbesondere über Google Analytics)
• Rechtsdurchsetzung und Compliance (z. B. Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen)

Je nach Nutzung können u. a. folgende Kategorien von Personendaten anfallen:

• Stammdaten (Name, Vorname)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Buchungs-/Transaktionsdaten (Ticketkategorie, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus; Zahlungsdaten i. d. R. beim Zahlungsdienstleister)
• Nutzungs- und Gerätedaten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Referrer, Zeitpunkte, Klickpfade)
• Kommunikationsinhalte (Kontaktformular/E-Mails)

3. Rechtsgrundlagen (revDSG)

Die Bearbeitung erfolgt – je nach Kontext – insbesondere gestützt auf:

• die Erforderlichkeit zur Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags (z. B. Ticketkauf, Event-Organisation),
• unser überwiegendes berechtigtes Interesse (z. B. sicherer Betrieb der Website, Optimierung, Betrugsprävention),
• Ihre Einwilligung, sofern wir diese einholen (z. B. Newsletter, bestimmte Cookies/Tracking – je nach Consent-Setup).

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem Hosting-Provider betrieben. Beim Aufruf der Website können durch den Hosting-Provider oder durch uns technische Daten in Server-Logfiles erfasst werden (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser-Informationen).
Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse.

Speicherdauer: in der Regel nur so lange, wie dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Fehleranalyse erforderlich ist, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Beweisgründen notwendig wird.

5. Cookies und Einwilligungs-Management

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Diese können technisch erforderlich sein oder der Analyse/Marketingzwecken dienen.
Sofern ein Cookie-Consent-Tool eingesetzt wird, können Sie Ihre Einstellungen jederzeit über die entsprechenden Cookie-Einstellungen anpassen.

Hinweis: Sie können Cookies zudem in Ihrem Browser einschränken oder löschen. Dies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

6. Webanalyse mit Google Analytics (GA4)

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bzw. – je nach Datenfluss – verbundenen Unternehmen von Google (z. B. Google LLC, USA).

Zweck: Auswertung der Nutzung unserer Website, Erstellung von Reports und Verbesserung von Inhalt, Performance und Nutzerführung.

Bearbeitete Daten (typisch):

• Interaktionsdaten (Seitenaufrufe, Events, Klicks)
• Geräte-/Browserinformationen
• ungefähre Standortdaten (abgeleitet)
• IP-Adresse (wird bei Google in der Regel gekürzt bzw. nur in technisch erforderlichem Umfang verarbeitet;
  GA4 ist auf Ereignis- und nicht auf klassische IP-Logs ausgerichtet)

Datenübermittlung ins Ausland: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in die USA oder andere Staaten übermittelt werden.
Solche Staaten verfügen unter Umständen nicht über ein gleichwertiges Datenschutzniveau wie die Schweiz. Wir stützen solche Übermittlungen – soweit erforderlich – auf geeignete Garantien (z. B. vertragliche Zusicherungen/Standardvertragsklauseln) und zusätzliche Schutzmassnahmen, soweit verfügbar.

Einwilligung/Widerruf: Die Nutzung von Google Analytics erfolgt – sofern technisch implementiert – erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, bearbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie – sofern angegeben – Name/Vorname.

Zweck: Versand von Informationen über Event, Programmupdates, Ticketing sowie verwandte Inhalte.

Double-Opt-in: Sofern eingerichtet, verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail zur Bestätigung.

Der Versand kann über einen Newsletter-Dienstleister als Auftragsbearbeiter erfolgen.

Erfolgsmessung: Je nach eingesetztem Tool kann der Newsletter Erfolgsmessungen enthalten (z. B. Öffnungs-/Klickrate).
Dies dient der Optimierung des Newsletters.

Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder via
info@ai-creator-day.ch abbestellen.

8. Ticketing-Tools und Zahlungsabwicklung

Für Ticketbestellungen und die Event-Abwicklung können wir ein Ticketing-System einsetzen. Dabei werden je nach Anbieter u. a. folgende Personendaten bearbeitet: Name, E-Mail, Ticketdetails, Rechnungsdaten, Check-in-/Einlassstatus.

Zweck: Vertragsabwicklung (Ticketverkauf), Zahlungs- und Rechnungsprozesse, Teilnehmermanagement, Einlasskontrolle und Support.

Zahlungen werden in der Regel über einen Zahlungsdienstleister abgewickelt. Zahlungsdaten werden dabei grundsätzlich direkt beim Zahlungsdienstleister verarbeitet; wir erhalten typischerweise nur Status- und Referenzinformationen.

Speicherdauer: Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (typischerweise bis zu 10 Jahre, je nach Art der Unterlagen). Teilnehmer- und Check-in-Daten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung und Nachbearbeitung der Veranstaltung erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

9. Kontaktaufnahme (Formular/E-Mail)

Wenn Sie uns kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten.

Kontakt: info@ai-creator-day.ch
Tel. +41 44 200 12 12

10. Empfänger und Auftragsbearbeiter

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

• Hosting-Provider
• Newsletter-Dienstleister
• Ticketing- und Zahlungsdienstleister
• IT-/Support-Dienstleister
• Behörden/Gerichte, sofern gesetzlich verpflichtet oder zur Rechtsdurchsetzung

Soweit Dritte in unserem Auftrag Daten bearbeiten, geschieht dies als Auftragsbearbeitung mit vertraglichen Datenschutzpflichten.

11. Datenübermittlung ins Ausland

Personendaten können – insbesondere über Google, Newsletter- oder Ticketing-Anbieter – in Staaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden (z. B. EU/USA). Wenn das Datenschutzniveau nicht als gleichwertig anerkannt ist, treffen wir – soweit erforderlich – angemessene Schutzmassnahmen
(z. B. vertragliche Garantien sowie technische und organisatorische Massnahmen).

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Missbrauch oder Veränderung zu schützen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Backups, Rollen- und Berechtigungskonzepte).
Absolute Sicherheit kann im Internet nicht garantiert werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen, insbesondere bei Direktmarketing (Newsletter jederzeit)
• Herausgabe/Übertragung von Daten, soweit vorgesehen (je nach Fall)

Anfragen richten Sie bitte an: info@ai-creator-day.ch
Sie können zudem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einreichen (in der Schweiz: EDÖB).

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen (z. B. bei neuen Tools oder rechtlichen Änderungen).
Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Version.

Zürich, Stand: 28.02.2026